En respuesta a la necesidad de crear un espacio de interactividad para los asistentes a congresos o eventos de cualquier tipo, los organizadores de eventos siguen apostando por el uso de nuevas tecnologías que les permitan generar una dinámica de participación activa, co-creación de experiencias y adicionalmente otorgar un valor añadido para los participantes antes, durante y después de los eventos.

En los últimos años, se han venido generando desarrollos tecnológicos significativos vinculados con el uso de dispositivos móviles; lo que no ha de extrañarnos teniendo en cuenta la proliferación de estos y la preferencia de su uso por parte de los consumidores sobre el uso de los ordenadores. Los dispositivos móviles son la principal herramienta para el acceso a la red sobre los ordenadores; según la información suministrada en la encuesta realizada en el año 2014 por el instituto Nacional de Estadística sobre el uso de las TIC en España.

Ahora bien, al hablar de tecnología no solo nos referimos al uso de tecnologías sociales para la generaciones de conexiones de redes o networking, se trata de algo aún más novedoso y personalizado.

Ha llegado al mercado la tecnología iBeacon, basada en Bluetooth de bajo consumo (Bluetooth Low Energy – BLE), que utiliza objetos denominados balizas con la capacidad de interactuar con dispositivos móviles que se encuentren cerca (un alcance de 50 metros), para proporcionar información detallada y casi personalizada.

Su implementación marcará un antes y un después en la organización de eventos, aportara beneficios tanto para los asistentes como para los expositores. ¿En qué sentido?

Gracias a esta herramienta, los asistentes a un evento podrán recibir mensajes de bienvenida o cualquier aviso personalizado al llegar al lugar en el que se desarrollara el evento, así como también podrán recibir datos sobre su ubicación exacta e información sobre los stands que se encuentran cerca para una mayor orientación, facilitar el networking en las redes sociales, entre otros.

Por otra parte, gracias a esta herramienta los expositores podrán saber con exactitud cuánto tiempo permanece cada asistente en su Stand, obtener información al respecto de la conducta de los asistentes en relación a su expositor, conocer sus preferencias, enviar mensajes personalizados, recibir notificaciones sobre pautas de tráfico en el lugar entre otros.

Todos estos beneficios son una promesa de revolución en lo que a eventos se refiere.